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beN-Nachrichten schnell, sicher und dauerhaft archivieren

Gleich, ob es für Sie ein notwendiges Übel oder eine technische Leidenschaft darstellt, an einer optimalen Softwareausstattung führt in einer modernen Notarkanzlei nichts vorbei. Die für Sie passende Software zu finden, diese an Ihre Bedürfnisse und Prozesse anzugleichen sowie die Umsetzung von Neuerungen, die sich aus Updates ergeben, all dies dürfen Sie vertrauensvoll in unsere Hände legen.
beN-Archiv hilft Ihnen, Ihre beN-Nachrichten dauerhaft zu archivieren und diese bei Bedarf auf schnelle Art und Weise direkt auszudrucken und / oder in ein Verzeichnis Ihrer Wahl zu übergeben. Damit sparen Sie viele Mausklicks und damit Zeit. Für die einfache und schnelle Installation wird in der Regel kein IT-Systembetreuer benötigt.
Mehr über beN-Archiv erfahren

Um Ihnen die Möglichkeit zu geben, schnell und unkompliziert Termine mit uns zu vereinbaren, benutzen wir das Terminplanungssystem Calendly. Datenschutzinformationen zu Calendly finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.

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Häufig gestellte Fragen

Wie hilft mir beN-Archiv, meine Daten zu sichern?

Die beN-Nachrichten werden abgerufen und in automatisch angelegten Ordnern archiviert. Außerdem können Sie Ihre Nachrichten direkt bei Abruf automatisch drucken und so physisch archivieren.

Wie mache ich beN-Archiv für mein Team nutzbar?​

Die Installation erfolgt einmalig auf einem Netzlaufwerk. Auf den einzelnen Clients Ihrer Mitarbeiter*innen wird eine Verknüpfung hinterlegt.

Wie lange dauert die Installation?​

Die Installation erfolgt via Fernwartung innerhalb von 30 bis 60 Minuten.

In welchem Format werden beN-Nachrichten gespeichert?

Alle abgerufenen Daten werden mit Anlagen im OSCI-Format gespeichert. Mehr über OSCI erfahren Sie hier.

Sind individuelle Druckeinstellungen möglich?

Sie können entweder einen Standarddrucker festlegen, oder den Drucker eines individuellen Arbeitsplatzes auswählen.

Kann ich beN-Archiv ausprobieren?

Sollten Sie innerhalb von 30 Tagen nach erfolgter Installation nicht zufrieden sein, deinstallieren wir beN-Archiv und es werden Ihnen keine weiteren Kosten berechnet.

Warum werden Daten in XNP lediglich 120 Tage gespeichert?

XNP dient lediglich als „Briefkasten“. Es erfolgt keine dauerhafte Speicherung der Nachrichten. Gemäß § 17 der NotVPV (Verordnung über das Notarverzeichnis und die besonderen elektronischen Notarpostfächer (Notarverzeichnis- und -postfachverordnung)) werden Nachrichten nur 120 Tage gespeichert und danach automatisch gelöscht. Mit dem beN-Archiv können Sie Ihre Nachrichten auch über diesen Zeitraum hinaus archivieren.

Was muss ich für die Installation kanzleiseitig vorbereiten?

Wir benötigen von Ihnen lediglich einen von Ihnen vorab im SDV (Stammdatenverzeichnis der BNotK) angelegten Benutzer mit ausschließlicher beN-Berechtigung und einmalig die PIN des Verschlüsselungszertifikats des / der Notar*in. Bitte beachten Sie hierbei, dass wir Sie zu keinem Zeitpunkt nach der Bekanntgabe Ihrer PIN fragen werden. Diese geben Sie verschlüsselt eigenständig ein.

Das ist unser Team für Sie

Wir beraten, begleiten und unterstützen seit Jahren Notarinnen und Notare.
Dabei vereinen wir Tradition und Innovation sowie Expertise und Agilität.

Unsere internen Expertinnen und Experten

Sandra Dasberg - Die Notarberater GmbH

Sandra Dasberg (†)

Friedrich Bohrmann 2

Friedrich Bohrmann

Markus Schoefer - Die Notarberater GmbH

Markus Schöfer

Unsere externen Experten

Danijela Pecalj - Die Notarberater GmbH

Danijela Pecalj

Josef Feißt - scaled

Josef Feißt

Ziad Ghadban

Ziad Ghadban

Xinhao Liu - Die Notarberater GmbH

Xinhao Liu

Thorsten Schöffler - Die Notarberater GmbH

Thorsten Schöffler

Dr. Peter Schürholz - Die Notarberater GmbH

Dr. Peter Schürholz

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